Kurumsal veri ambarları, birçok organizasyon için adeta kutsal bir kitap gibi benimsenmiş durumda. Standartlar, best practice’ler ve süreçler o kadar önemseniyor ki, bir noktadan sonra bu yapıların neden var olduğu sorgulanmaz hale geliyor. Amaç, veri ambarı standartlarını harfiyen uygulamak mı, yoksa iş birimlerinin ihtiyaçlarını karşılamak mı? İşte tam da bu noktada kurumlar, veriyle ilgili asıl hedeflerinden sapabiliyor.

Gartner’ın raporuna göre, büyük kurumsal veri ambarı projelerinin %60’ı planlanan süreden daha uzun sürüyor ve %50’den fazlası başlangıçtaki iş ihtiyaçlarına tam anlamıyla hizmet etmiyor. Bu veriler, veri ambarı projelerinin neden başlangıçtaki hedeflerinden sapabildiğini açıkça gösteriyor.

Yeni Nesil Teknolojilere Ayak Uydurmak

Dijitalleşme, veri dünyasında hızlı bir evrim yarattı. Bulut tabanlı çözümler, gerçek zamanlı veri işleme platformları, veri gölleri ve daha birçok yeni nesil teknoloji, veriyi daha çevik ve hızlı bir şekilde kullanmamıza olanak sağlıyor. Ancak enterprise veri ambarını “dokunulmaz” kabul eden kurumlar, bu yeniliklere kapalı kalabiliyor. Bunun sonucunda:

• İş birimleri, aradıkları esnekliği üçüncü parti araçlarla çözmeye çalışıyor.
• Veri ambarı, iş süreçlerinin gerisinde kalıyor.
• “Standartları koruma” motivasyonu, iş birimlerinin asıl ihtiyaçlarını gölgede bırakıyor.

IDC’nin 2023 raporuna göre, veri analitiği altyapısında modernize edilen sistemler kullanan şirketlerin %80’i, iş birimlerinin ihtiyaçlarını daha hızlı karşıladığını bildiriyor. Bu, teknolojiye uyum sağlamanın iş birimlerine doğrudan katkısını vurguluyor.

Standartların Esiri Olmak

Elbette standartlar ve best practice’ler önemlidir; projelerde düzen ve sürdürülebilirlik sağlar. Ancak standartları uygulamak, asla bir amaç olmamalıdır. Veri ambarının amacı, doğru veriyi doğru zamanda doğru kişilere ulaştırmaktır. Standartlar bu amaca hizmet ettiği sürece değerlidir.

McKinsey’nin “Veri Yönetiminde Çeviklik” raporunda, standart süreçlere aşırı bağımlılığın, yeni iş ihtiyaçlarına adaptasyon süresini ortalama %40 uzattığı belirtiliyor. Bu, iş birimleriyle teknoloji ekipleri arasında oluşan uçurumu daha iyi anlamamıza yardımcı oluyor.

Çözüm: Amacı Hatırlamak

Kurumsal veri ambarlarını eleştirmek değil, onları gerçek potansiyellerine ulaştırmak önemlidir. Bunun için:

1. Amacı Yeniden Tanımlayın: Veri ambarı, iş birimlerinin ihtiyaçlarını karşılayan bir araçtır; onların önünde bir engel değil.
2. Yeni Teknolojilere Açık Olun: Veri gölleri, hibrit mimariler veya bulut çözümleri gibi alternatiflere kapınızı aralayın.
3. Çevik Süreçler Geliştirin: Standartları uygularken esnekliği elden bırakmayın. “Önce hızla çözüm, sonra iyileştirme” yaklaşımı, iş birimleriyle güven ilişkisinin temelidir.
4. İş Birimlerini Dahil Edin: Teknoloji ekipleri, iş birimleriyle sıkı bir iş birliği içinde çalışarak, gereksiz süreçleri ortadan kaldırabilir.

Deloitte’un “Data Modernization Strategies” raporu, veri altyapısını modernize eden şirketlerin %85’inin iş birimi memnuniyetinde belirgin bir artış yaşadığını gösteriyor. Ayrıca Gartner, modern veri çözümlerine yatırım yapan şirketlerin %67’sinin iş birimlerinden gelen talepleri karşılamada %50 daha hızlı olduğunu bildiriyor.

Sonuç olarak, veri ambarlarını kutsal bir kitaba dönüştürmek yerine, iş birimlerinin sürekli değişen ihtiyaçlarına hizmet eden çevik bir araç olarak görmeliyiz. Çünkü unutmamalıyız: Standartlar değil, iş birimlerinin başarısı gerçek hedefimizdir.